Attendance Requirements

  • Attendance is a critical part of the education experience. It is important that every student is present for the entire school day, and for as many of the 180 days as possible. At Davies, attendance is the responsibility of the student and parents/guardians. Davies seeks to develop a partnership with parents/guardians to help and encourage students to attend school regularly.

    Chronic Absenteeism: The Rhode Island Department of Education has determined that students who are absent for 10% or more of the school year are classified as chronically absent and subject to investigation to determine truancy. The total number of absences considered is both excused and unexcused absences combined.

    Parents/Guardians must call the Attendance Office at 401-728-1500 x320 (available 24hrs) to report an absence. Please leave your name, the student’s name, and a number where you can be reached.

    Excused absences include:

    1. Medical appointment with doctor’s note (note must be given to the nurse);
    - For clarification purposes, the nurse publishes, via internal email, a list of students with excused absences or dismissals on a daily basis.
    2. Death of a member of the immediate family/funeral leaves;
    3. Court appearance/ Legal appointment: must be verified by court paper, summons, subpoena, or written verification from the attorney;
    4. Religious observance/practice - with written reason and verification from church official;
    5. License/permit appointment (one-half day excused for road test with proof; student must report to school)
    Please note: license renewals/registrations are not excused;
    6. Administrative action;
    - Time missed from class due to administrative action
    7. School approved activities - approval of administration is required.
    - Field trips
    - Work-based learning experiences
    - Class meetings
    - Administrative meetings
    - Assemblies
    - Blood drive, flu shots, etc.

    Unexcused absences are extremely detrimental to the learning environment. As such, Davies takes every unexcused absence from school very seriously.

    Davies’ procedures for notification of unexcused absences are as follows:

    1. Students and parents/guardians will be notified through the automated voice messaging system on a daily basis of unexcused absences and tardiness to school.
    2. When a student has 10% or more of unexcused absences at any time during the school year, the student and parent/guardian will be notified by a letter, and a conference involving the Supervisor of Student Management and the Guidance Counselor will occur.
    3. In addition, students with 10% or more of unexcused absences at any point during the year may not participate in any student activities such as interscholastic sports events, class dances such as the prom, or at any activity in which the student represents the school. Any exceptions to this policy are at the discretion of the Director and the Supervisor of Student Management.
    4. Students who are absent from school may not participate or take part in practice sessions or activities or attend any school function on the same day they are absent unless they have received prior approval from the Office of Student Management.
    5. Students with chronic unexcused absenteeism will be identified as truant.
    6. Students may lose the privilege of attending WBL due to chronic absenteeism.

    Tardiness

    All students must be in Advisory before the bell rings at 7:45 am. After 7:45 students are late to school. All students who are not in Advisory by the bell must report to the Office of Student Management to sign in to school in order to be admitted to classes. Not reporting to Advisory or not signing in to school will result in disciplinary action.

    Additional Information

    For full Attendance policies, please refer to your Student Handbook. For legal obligations of parents/guardians and students, please refer to RI General Law 16-19-1.

    Requisitos de Asistencia

    La asistencia es una parte crítica de la experiencia educativa. Es importante que cada estudiante esté presente durante todo el día escolar, y durante el mayor número de los 180 días que sea posible. En Davies, la asistencia es responsabilidad del estudiante y los padres/tutores. Davies busca desarrollar una asociación con los padres/tutores para ayudar y animar a los estudiantes a asistir a la escuela regularmente. Los padres/tutores deben llamar a la oficina de asistencia en 401.728.1500, ext. 320 (disponible 24 horas) para reportar una ausencia. Por favor, deje su nombre, el nombre del estudiante, y un número donde usted puede ser contactado.

    Ausentismo Crónico: El Departamento de Educación de Rhode Island ha determinado que los estudiantes que están ausentes  el 10% o más del año escolar se clasifican como ausentes crónicos y sujetos a investigación para determinar el absentismo escolar. El número total de ausencias consideradas son ausencias justificadas e injustificadas combinadas.

    Ausencias justificadas incluyen:

    1. Cita médica con una nota del médico (nota debe ser entregada a la enfermera de la escuela); A efectos de clarificación, la enfermera publicará, a través de correo electrónico interno, una lista de estudiantes con ausencias justificadas o despidos diariamente.
    2. Fallecimiento de un miembro de los familiares inmediatas/funerarias/velorios;
    3. Comparecencia ante un tribunal /nombramiento legal: debe ser verificado por el documento de la corte, citación, o verificación escrita del abogado;
    4. Observancia/práctica religiosa-con la razón y la verificación escrita del funcionario de la iglesia;
    5. Cita de licencia/permiso de conducir (un mediodía justificado para la prueba de conducir con la prueba de la oficina; el estudiante debe presentarse a la escuela. Por favor note: las renovaciones/registros de la licencia no son excusados);
    6. Acción administrativa programada o tiempo perdido de clase debido a la acción administrativa
    7. Actividades aprobadas por la escuela-se requiere la aprobación de la administración. Esto incluye: viajes de campo experiencias de aprendizaje basadas en el trabajo, reuniones de clase, reuniones administrativas, asambleas, donación de sangre, vacunas contra la gripe, etc.

    Las ausencias injustificadas son extremadamente perjudiciales para el ambiente de aprendizaje. Como tal, Davies toma todas las ausencias injustificadas de la escuela muy seriamente. Los procedimientos de Davies para la notificación de ausencias injustificadas son los siguientes:

    1. Los estudiantes y los padres/tutores serán notificados a través del sistema automatizado de mensaje de voz diariamente, de ausencias injustificadas y tardanzas a la escuela.
    2. Cuando un estudiante tiene 10% o más de ausencias injustificadas en cualquier momento durante el año escolar, el estudiante y el padre / tutor serán notificados por una carta, y se realizará una conferencia con el Supervisor de Administración Estudiantil y el Consejero de Orientacion.
    3. Además, los estudiantes con un 10% o más de ausencias injustificadas en cualquier momento durante el año no pueden participar en ninguna actividad estudiantil, como eventos deportivos interescolares, bailes de clase como el baile o en cualquier actividad en la que el alumno represente colegio. Cualquier excepción a esta política queda a discreción del Director y el Supervisor de Administracion Estudiantil.
    4. 4. Los estudiantes que están ausentes de la escuela no pueden participar o participar en sesiones de práctica o actividades o asistir a ninguna función escolar el mismo día en que están ausentes, a menos que hayan recibido la aprobación previa de la Oficina de Administración Estudiantil.
    5. Los estudiantes con ausentismo injustificado crónico serán identificados como ausentes injustificados.
    6. Los estudiantes pueden perder el privilegio de asistir a WBL debido al ausentismo crónico.

    Tardanza

    Todos los estudiantes deben estar en el salon de Asesoria antes de que suene la campana a las 7:45 a.m. Después de las 7:45 los estudiantes llegan tarde a la escuela. Todos los estudiantes que no están en salon de Asesoria antes de que suene la campana deben reportarse a la Oficina de Administración Estudiantil para registrarse en la escuela para ser admitidos a clases. Si no se reporta al salon de Asesor o si no se registra en la escuela, se tomarán medidas disciplinarias.

    Información adicional

    Para las pólizas de asistencia completa, por favor refiérase al manual del estudiante. Para las obligaciones legales de los padres/tutores y estudiantes, por favor refiérase a la ley general 16-19-1 de RI.